Open-Source-Serverdienste - die Basis in Deiner Hand

Nein. Wir sind pragmatisch: Was souverän laufen soll und sich rechnet, hosten wir; was sinnvoll extern bleibt, bleibt extern. Es geht um bewusste Entscheidungen, nicht um Ideologie.

Für Dich nicht - den Betrieb übernehmen wir. Für Dich ändert sich vor allem eins: Die Daten liegen bei Dir, und die Kosten sind planbar statt jährlich steigend.

Wir. Härtung, Updates, Monitoring und Backup gehören zum Betrieb dazu. Du bekommst souveräne Dienste, ohne selbst Linux-Admin sein zu müssen.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Gut geeignet sind Dateiablage und Zusammenarbeit mit Nextcloud, Anmelde- und Verzeichnisdienste mit Keycloak oder Samba, interne Webanwendungen, Wikis, Ticket- und Projektwerkzeuge sowie Mail mit Mailcow. Weniger sinnvoll ist Eigenbetrieb dort, wo eine Fachanwendung nur als Cloud-Produkt existiert oder wo der Anbieter regulatorische Arbeit abnimmt. Wir entscheiden pro Dienst, nicht pauschal.

Cloud-Abos rechnen pro Benutzer und Monat ab, Eigenbetrieb kostet Server, Speicher und Betreuung weitgehend unabhängig von der Kopfzahl. Deshalb dreht sich die Rechnung mit wachsender Mitarbeiterzahl zugunsten des Eigenbetriebs, während sie bei sehr kleinen Teams selten aufgeht. Wir rechnen das vorher mit Deinen echten Zahlen durch, statt mit einer Beispielkalkulation.

Mail ist der anspruchsvollste Dienst im ganzen Paket, das stimmt. Entscheidend sind saubere SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, eine unbelastete IP-Adresse mit korrekten Rückwärtseinträgen und ein Betrieb, der auf Sperrlisten reagiert. Das ist beherrschbar, aber nichts für nebenbei - wenn Du wenige Postfächer hast und keinen Souveränitätsdruck, ist gehostete Mail ehrlicherweise die einfachere Wahl.

Wir. Der Support-Vertrag läuft bei uns statt bei einem Hersteller, die erste Reaktion liegt bei unter 2 Stunden*. Für viele Open-Source-Produkte gibt es zusätzlich kommerzielle Support-Verträge der Hersteller, die wir bei kritischen Diensten bewusst dazunehmen. Der Unterschied zur Cloud ist eher angenehm: Bei einer Störung sitzt der Zuständige nicht in einer Warteschleife, sondern hat direkten Zugriff.

Nicht unbedingt. Die Dienste laufen als virtuelle Maschinen entweder auf Deiner eigenen Virtualisierung oder in einem EU-Rechenzentrum - souverän bleibt es in beiden Fällen, weil Du Betreiber und Eigentümer der Daten bist. Eigene Hardware lohnt sich vor allem, wenn große Datenmengen im Haus bewegt werden oder eine Anbindung an Produktionstechnik besteht.

Ehrlich gesagt erreicht ein einzelner Server die Verfügbarkeit eines weltweit verteilten Rechenzentrums nicht. In der Praxis fällt das selten ins Gewicht, weil auch große Anbieter Störungen haben und Du dort nichts tun kannst außer warten. Wo Ausfälle richtig teuer sind, planen wir Redundanz gezielt ein - das ist eine Kostenentscheidung, keine technische Grenze.

Nicht automatisch. Offener Quellcode bedeutet Nachvollziehbarkeit und keine versteckten Hintertüren, aber Sicherheit entsteht durch Pflege: zeitnahe Updates, Härtung, saubere Rechte, Überwachung. Eine vernachlässigte Open-Source-Installation ist unsicherer als ein gut betreutes kommerzielles Produkt - deshalb verkaufen wir Betrieb und nicht nur Installation.

Dann behältst Du Deine Systeme und Deine Daten. Es gibt keine Lizenz, die an uns gebunden ist, und wir dokumentieren Aufbau, Konfiguration und Zugänge so, dass ein anderer Dienstleister oder ein interner Admin übernehmen kann. Genau das ist der Unterschied zu einem proprietären Stack, aus dem man technisch nur schwer wieder herauskommt.

Schrittweise und parallel. Der neue Dienst wird aufgesetzt und getestet, die Daten werden übernommen, eine Pilotgruppe arbeitet damit, danach folgt der Rest - das alte Abo läuft in dieser Zeit weiter. Erst wenn alles sauber läuft, wird gekündigt; einen Stichtagswechsel ohne Rückfallebene machen wir nicht.

Für einen einzelnen Dienst wie Dateiablage oder Anmeldung sind es meist ein bis zwei Wochen inklusive Migration. Ein kompletter Umbau der Serverlandschaft läuft über mehrere Monate, weil wir Dienst für Dienst umstellen statt alles gleichzeitig. Das Tempo bestimmst Du - es gibt keinen Grund, mehrere kritische Wechsel in dieselbe Woche zu legen.

Nein. Eigenbetrieb löst die Frage der Datenübermittlung in Drittländer, aber Berechtigungen, Verschlüsselung, Protokollierung, Löschkonzept und Backup musst Du trotzdem sauber aufsetzen. Wir richten diese Maßnahmen mit ein und dokumentieren sie so, dass Dein Datenschutzbeauftragter damit arbeiten kann.