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Device as a Service - Hardware als laufender Service statt Investition

Du mietest Geräte statt sie zu kaufen - wir liefern, konfigurieren, warten und tauschen Hardware im Lifecycle durch, zum monatlichen Festpreis pro Gerät.

CapEx→OpEx · Lifecycle-Management · DSGVO-Entsorgung

+49 221 292 763 30 · info@seraph-it.de

BAFA-gelisteter Berater
seit 2018BAFA-gelisteter Berater< 2 h SLAKöln & RegensburgCapEx → OpExDSGVO-konforme Entsorgung

Unternehmen, die auf Seraph IT vertrauen

Leistungsumfang

Was Device as a Service enthält

Hardware-Bereitstellung

Wir beschaffen die Geräte nach Deinen Anforderungen, nicht nach dem billigsten Katalog. Laptops, Workstations, Mobile-Devices - Windows, macOS, Linux, Business-Grade.

Vorkonfiguration (Zero-Touch)

Gerät kommt fertig konfiguriert an: Betriebssystem, Software, Sicherheits-Policy, MDM-enrolled. Mitarbeiter packt aus, meldet sich an - fertig. Kein IT-Setup vor Ort.

Lifecycle-Management

Standardisierter Gerätelebenszyklus (3-5 Jahre je nach Profil). Nach Ablauf: Austausch neues Gerät, Rücknahme altes. Kein Gerät läuft länger als empfohlen.

Reparatur + Austausch

Gerät kaputt? Austausch-Gerät wird gesendet, Reparatur läuft im Hintergrund. Kein Produktionsausfall durch defekte Hardware.

DSGVO-konforme Entsorgung

Datenlöschung nach BSI-Standard (DoD 5220.22-M oder Zertifikat-Shredding). Entsorgungsnachweis für Deine DSGVO-Dokumentation. Kein Gerät mit Restdaten kommt in den Handel.

So arbeiten wir

So läuft der Einstieg in DaaS

01

Bestandsaufnahme

Vorhandene Geräte werden inventarisiert und bewertet - was noch verwendbar ist, läuft weiter im Management.

02

Konzept

Geräteprofile, Lifecycle-Längen und Kostenstruktur, passend zu Deinem Betrieb. CapEx → OpEx, transparent durchgerechnet.

03

Rollout

Zero-Touch-Bereitstellung der DaaS-Geräte, parallel zum laufenden Betrieb. Ablaufende Geräte werden im nächsten Cycle ersetzt.

04

Betrieb & Lifecycle

Laufender Austausch, Reparatur und DSGVO-konforme Entsorgung zum monatlichen Festpreis pro Gerät.

Georgij Boguslawskij, Geschäftsführer Seraph IT
Hardware muss kein Investitionsstau sein. Wir liefern Geräte als laufenden Service: planmäßiger Austausch, dokumentierte Entsorgung und planbare Kosten statt in die Jahre gekommener Technik.

Georgij Boguslawskij · Geschäftsführer Seraph IT

Kein Callcenter - Du sprichst direkt mit unseren Technikern.

Warum DaaS statt kaufen?

CapEx → OpEx: Statt Einmal-Investition planst Du Hardware als laufenden Kostenposten. Das verbessert Liquidität, vereinfacht Budgetplanung und ermöglicht bessere Hardware-Aktualität.

Geräte kaufen, abschreiben, irgendwann entsorgen - das ist der klassische Weg. DaaS dreht die Logik um: Hardware wird zum laufenden Service. Kein Investitionsstau. Kein fünf Jahre altes Gerät, weil es noch läuft.

KriteriumKaufDaaS
KostenEinmalzahlung (CapEx)Monatlicher Festpreis (OpEx)
Abschreibung3-5 Jahre AbschreibungKeine - direkt abzugsfähig
LifecycleEigene Entscheidung (verzögert)Standardisiert, pünktlich
EntsorgungEigene VerantwortungInklusive, DSGVO-konform
FlexibilitätFestSkalierbar (mehr/weniger Geräte)

Pakete-Einordnung

DaaS ist im Premium-Paket vollumfänglich enthalten; als Add-on für alle Pakete buchbar:

LeistungBasisProfessionalPremium
Preis59 €119 €250 €
DaaSAdd-onAdd-on✓ (inkludiert)

* Reaktionszeit innerhalb der vereinbarten Geschäftszeiten, außerhalb unter 4 Stunden.

FAQ

Häufige Fragen zu Device as a Service

Können wir DaaS mit bestehenden Geräten starten?

Ja - Bestandsgeräte werden inventarisiert und bewertet. Was noch verwendbar ist, läuft weiter im Management. Was abläuft, wird im nächsten Cycle durch DaaS-Geräte ersetzt.

Was passiert, wenn wir wachsen?

DaaS skaliert einfach: mehr Mitarbeiter = mehr Geräte zum Festpreis addiert. Kein Beschaffungs-Projekt, kein Sonder-Invest.

Was passiert beim Mitarbeiterausscheiden?

Gerät wird remote gewischt, zurückgeschickt oder abgeholt. Daten weg, Gerät wieder im Pool. DSGVO-konform und dokumentiert.

Wie unterscheidet sich DaaS von Leasing?

Leasing ist ein Finanzierungsmodell - Du bist für Wartung, Support und Entsorgung zuständig. DaaS ist ein vollständiger Service: Hardware + Konfiguration + Support + Lifecycle + Entsorgung in einem Preis.

Ist DaaS steuerlich günstig?

Ja - laufende DaaS-Kosten sind direkt als Betriebsausgaben abzugsfähig (kein Anlagevermögen, keine Abschreibung). Spreche das gerne mit Deinem Steuerberater durch; wir liefern die Kostenstruktur transparent.

Was kostet DaaS pro Gerät?

Der Preis richtet sich nach Geräteprofil und Lifecycle-Länge - ein einfacher Büro-Laptop kostet monatlich deutlich weniger als eine leistungsstarke Workstation. Abgerechnet wird als Festpreis pro Gerät und Monat, inklusive Konfiguration, Support, Austausch und Entsorgung. Im Premium-Paket ist DaaS enthalten, zu Basis und Professional buchst Du es als Add-on dazu.

Ist DaaS am Ende teurer als Kaufen?

Rein auf den Anschaffungspreis gerechnet ist Kaufen oft günstiger - im DaaS-Preis stecken Konfiguration, Lifecycle, Reparatur, Austauschgeräte und die dokumentierte Entsorgung mit drin. Was Du bekommst, ist Planbarkeit statt Investitionsstau und Geräte, die pünktlich getauscht werden statt nach sieben Jahren. Wenn Du eine eigene IT hast, die Beschaffung, Ausrollen und Entsorgung ohnehin sauber erledigt, kann Kaufen für Dich das richtige Modell bleiben - das sagen wir Dir dann auch.

Gehört uns die Hardware am Ende der Laufzeit?

Nein, DaaS ist ein Service und kein Ratenkauf. Am Ende des Lebenszyklus geht das Gerät zurück, wird nach BSI-Standard gelöscht und dokumentiert entsorgt, und Du bekommst ein aktuelles Gerät. Wenn Du Hardware im Anlagevermögen haben willst, ist der klassische Kauf der passendere Weg.

Wie unterscheidet sich DaaS von Managed Workplace?

Managed Workplace ist der Betrieb des Arbeitsplatzes - Software, Konfiguration, Sicherheits-Policy, User-Support. DaaS ist die Hardware selbst als laufender Service. Beides greift ineinander, ist aber nicht dasselbe: Managed Workplace kannst Du auch mit gekauften Geräten nutzen, DaaS ergänzt dann nur die Beschaffungs- und Lifecycle-Seite.

Was passiert, wenn ein Gerät gestohlen wird oder verloren geht?

Das Gerät wird über das MDM aus der Ferne gesperrt und gelöscht, ein Austauschgerät geht raus. Weil die Datenträger verschlüsselt sind, bleiben Deine Daten auch dann geschützt, wenn das Gerät nie wieder auftaucht. Melde den Verlust bitte sofort - wie Verlustfälle kaufmännisch abgerechnet werden, halten wir im Vertrag fest.

Können unsere Mitarbeiter das Gerät selbst aussuchen?

Innerhalb definierter Geräteprofile ja - typischerweise gibt es ein Profil für Büro-Arbeitsplätze, eines für mobiles Arbeiten und eines für rechenintensive Aufgaben. Völlig freie Modellwahl skaliert dagegen nicht und macht Support, Ersatzteile und Standardisierung teuer. Die Profile legen wir gemeinsam fest, damit sie zu den tatsächlichen Aufgaben passen.

Funktioniert DaaS auch für Homeoffice und Remote-Mitarbeiter?

Ja, das ist einer der stärksten Punkte. Das Gerät geht vorkonfiguriert direkt an die Privatadresse, der Mitarbeiter packt aus und meldet sich an - kein IT-Termin, keine Zwischenstation im Büro. Rückgabe und Austausch laufen genauso per Versand statt per Vor-Ort-Einsatz.

Wie schnell bekommen wir Ersatz, wenn ein Gerät ausfällt?

Bei einem Defekt geht ein Austauschgerät raus und die Reparatur läuft im Hintergrund, damit niemand auf ein Hersteller-Ticket wartet. Weil die Geräte vorkonfiguriert ausgeliefert werden, ist der Ersatz direkt nach dem Anmelden arbeitsfähig. Auf Störungsmeldungen reagieren wir in unter 2 Stunden*.

Brauchen wir den Entsorgungsnachweis wirklich?

Wenn Du Geräte aussonderst, auf denen personenbezogene Daten lagen, musst Du im Zweifel belegen können, dass die Daten sicher gelöscht wurden - das gehört zur Rechenschaftspflicht nach DSGVO. Ein Altgerät ohne Nachweis beim Gebrauchthändler ist genau die Lücke, die bei einer Prüfung auffällt. Bei DaaS bekommst Du den Nachweis automatisch für jedes zurückgegebene Gerät.

Bekommen wir auch macOS- und Linux-Geräte?

Ja - Windows, macOS und Linux, jeweils in Business-Qualität. Gemischte Umgebungen sind im Mittelstand normal, gerade wenn Entwicklung oder Grafik andere Anforderungen haben als die Verwaltung. Verwaltet werden alle Plattformen über MDM, damit Konfiguration und Sicherheits-Policy überall gleich greifen.

Bereit?

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