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Managed Microsoft 365 - rundum betreut, sicher, gebackupt

Wir übernehmen Einrichtung, Benutzerverwaltung, Sicherheit, Backups und laufenden Support Deiner Microsoft-365-Umgebung - DSGVO-konform mit EU-Tenant.

EU-Tenant · M365-Backup inklusive · DSGVO-konform

+49 221 292 763 30 · info@seraph-it.de

BAFA-gelisteter Berater
seit 2018BAFA-gelisteter Berater< 2 h SLAEU-Tenant · DSGVO-konformKöln & Regensburg

Unternehmen, die auf Seraph IT vertrauen

Leistungsumfang

Was Managed Microsoft 365 enthält

Setup + EU-Tenant

Ersteinrichtung oder Übernahme einer bestehenden M365-Umgebung. EU-Tenant, Conditional Access, MFA und Teams-Architektur - DSGVO-konform von Anfang an.

Benutzerverwaltung (IAM)

Neue Mitarbeiter anlegen, ausscheidende sofort deaktivieren. Gruppen, Lizenzen und Berechtigungen - zentral verwaltet, auditierbar, DSGVO-ready.

M365-Backup - kritisch

Microsoft sichert Deine Daten nicht. Wir sichern Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams-Chats - täglich, unveränderlich, 1-3 Jahre Aufbewahrung.

Sicherheit

Defender for M365, Conditional Access, Verdächtige-Login-Alerts, Spam- und Phishing-Schutz. NIS2-konform und ISO-27001-kompatibel.

Lizenz-Optimierung

Business Premium - oder reicht Standard? Viele Mittelständler zahlen zu viel. Wir rechnen ehrlich durch und senken die Lizenzkosten.

Laufender Support

Updates, Problemlösung, neue Features erklärt. Du rufst an - wir reparieren. Kein Callcenter, direkter Draht zum Techniker.

So arbeiten wir

So läuft die Übernahme

01

Bestandscheck

Security-, Backup- und Lizenz-Audit Deiner bestehenden Umgebung - ehrlicher Status quo.

02

Konzept

EU-Tenant-, Security- und Backup-Konzept, passend zu Größe und Compliance (NIS2/ISO 27001).

03

Onboarding

Setup bzw. Übernahme + Migration, parallel zum laufenden Betrieb. Für 20-50 Personen: 1-2 Wochen.

04

Betrieb & Support

Laufende Betreuung, Monitoring, Updates und direkter Support - zum Festpreis ab 59 €/Arbeitsplatz.

Georgij Boguslawskij, Geschäftsführer Seraph IT
Microsoft sichert die Plattform, nicht Deine Daten. Diese Lücke schließen wir: EU-Tenant, verlässliches Backup und eine Lizenzberatung, die zu Deinem Bedarf passt statt zum teuersten Paket.

Georgij Boguslawskij · Geschäftsführer Seraph IT

Kein Callcenter - Du sprichst direkt mit unseren Technikern.

Warum M365-Backup so wichtig ist

Microsoft sichert die Plattform, nicht Deine Daten. Exchange, SharePoint und OneDrive haben 30-Tage-Soft-Delete - danach ist eine versehentliche Löschung unwiderruflich.

Typische Szenarien ohne Backup:

  • Ein Mitarbeiter löscht versehentlich einen SharePoint-Ordner mit fünf Jahren Projekt-Dokumentation.
  • Ransomware überschreibt OneDrive-Dateien - der M365-Sync zieht die verschlüsselte Version nach.
  • Ein Ex-Mitarbeiter-Postfach wird gelöscht, die 30 Tage sind abgelaufen.

Für NIS2 und ISO 27001 ist ein eigenständiges M365-Backup eine Mindestanforderung - keine Kür.

DSGVO + EU-Tenant

Microsoft speichert M365-Daten in der Region, die beim Setup gewählt wird. Wir konfigurieren den EU-Tenant und prüfen, dass keine US-Datenübertragungen außerhalb des Standardbetriebs stattfinden. Der AVV mit Microsoft ist abgeschlossen, der AVV mit uns inklusive.

Pakete-Einordnung

M365-Managed-Service ist in allen Paketen enthalten:

LeistungBasisProfessionalPremium
Preis/Arbeitsplatz59 €119 €250 €
M365 ManagedGrundbetreuung+ Backup + Security+ erweiterte Compliance

* Reaktionszeit innerhalb der vereinbarten Geschäftszeiten, außerhalb unter 4 Stunden.

FAQ

Häufige Fragen zu Managed Microsoft 365

Sichert Microsoft meine Daten?

Nein - Microsoft sichert die Plattform (Hochverfügbarkeit). Deine Inhalte (Mails, Dateien, Teams) sind nicht gegen versehentliche Löschung oder Ransomware gesichert. Das übernehmen wir.

Wir nutzen M365 schon - könnt Ihr die Umgebung übernehmen?

Ja - wir machen einen Bestandscheck (Security, Backup-Stand, Lizenz-Audit), übernehmen den Betrieb und heben den Sicherheitslevel an.

Ist M365 mit unserem TISAX/NIS2-Audit kompatibel?

Mit korrekter Konfiguration ja: EU-Tenant, Conditional Access, MFA, Backup und Audit-Logging machen M365 TISAX- und NIS2-kompatibel. Wir konfigurieren entsprechend.

Was kostet M365-Backup extra?

Im Professional- und Premium-Paket enthalten. Im Basis-Paket als Add-on nach Aufwand.

Können wir Lizenzen direkt bei Microsoft kaufen?

Ja. Wir empfehlen den Kauf über uns (CSP-Partnerschaft) - das gibt uns Management-Zugriff für Support. Direktkauf ist möglich, dann mit eingeschränktem Support.

Wie lange dauert die Einrichtung eines neuen Tenants?

Für ein 20-50-Personen-Unternehmen: 1-2 Wochen Setup + Migration, parallel zum laufenden Betrieb.

Was kostet die Betreuung zusätzlich zu den Microsoft-Lizenzen?

Die Betreuung läuft über den Arbeitsplatzpreis ab 59 € pro Arbeitsplatz und Monat, die Microsoft-Lizenzen kommen getrennt dazu. Wir trennen das bewusst, damit Du siehst, was Software kostet und was Betreuung. Backup und erweiterte Security sind ab dem Professional-Paket enthalten.

Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir wirklich?

Das hängt davon ab, ob Du Desktop-Office, Geräteverwaltung und die erweiterten Sicherheitsfunktionen brauchst. Business Premium ist nicht automatisch die richtige Wahl: Für reine Mail- und Teams-Nutzer reicht oft eine kleinere Lizenz, während sich Business Premium lohnt, sobald Du Intune und Conditional Access ohnehin einsetzt. Wir rechnen das im Lizenz-Audit pro Benutzergruppe durch, statt pauschal die teuerste Variante zu empfehlen.

Ersetzt das M365-Backup eine gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung?

Nein, das sind zwei verschiedene Dinge. Ein Backup dient der Wiederherstellung nach Verlust, eine Archivierung muss geschäftsrelevante Mails unveränderbar und über die handels- und steuerrechtlichen Fristen hinweg auffindbar halten. Wenn Du archivierungspflichtig bist, richten wir dafür eine eigene Lösung ein - das Backup allein deckt diese Pflicht nicht ab.

Wie lange werden die Backups aufbewahrt und wie schnell kommen Daten zurück?

Standard ist eine tägliche, unveränderbare Sicherung mit 1 bis 3 Jahren Aufbewahrung, abgestimmt auf Deine Compliance-Vorgaben. Einzelne Mails oder Dateien holen wir in der Regel innerhalb weniger Minuten zurück, ganze Postfächer oder SharePoint-Bibliotheken brauchen je nach Datenmenge länger. Die Wiederherstellung testen wir regelmäßig, statt sie nur zuzusagen.

Unser Tenant liegt nicht in der EU - lässt sich das nachträglich ändern?

Die Datenregion wird beim Anlegen des Tenants festgelegt und lässt sich nicht per Schalter umstellen. Wir prüfen im Bestandscheck, wo Dein Tenant liegt, und zeigen die Optionen: ein Verlagerungsantrag bei Microsoft oder ein neuer Tenant mit Migration. Was sinnvoll ist, hängt von Größe und Datenmenge ab - pauschal raten wir zu keiner der beiden Varianten.

Lohnt der Umstieg von unserem eigenen Exchange-Server?

In den meisten Fällen ja, vor allem wenn der Server alt ist und Du ihn selbst patchen musst - ein aus dem Internet erreichbarer Exchange-Server ist eines der beliebtesten Einfallstore überhaupt. Dagegen spricht es, wenn Fachanwendungen fest an den lokalen Exchange gebunden sind; das klären wir vorher. Die Migration läuft parallel zum Betrieb, Postfächer werden nach und nach umgezogen.

Müssen wirklich alle Mitarbeiter MFA nutzen?

Ja, und wir machen dabei keine Ausnahmen für Geschäftsführung oder Vertrieb - genau diese Konten sind die attraktivsten Ziele. Ohne zweiten Faktor genügt ein abgefischtes Passwort für den vollen Zugriff auf Mail und Dateien. Über Conditional Access lässt sich die Abfrage im Alltag entschärfen, etwa im bekannten Firmennetz, ohne den Schutz aufzugeben.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den Vertrag beenden?

Die Daten gehören Dir, der Tenant läuft auf Deine Firma. Wir geben Administratorzugänge, Dokumentation und die Backup-Bestände geordnet heraus und unterstützen bei der Übergabe an Deinen nächsten Dienstleister. Technische Hürden, die einen Wechsel künstlich erschweren, bauen wir nicht ein.

Was tut Ihr, wenn ein Postfach kompromittiert wurde?

Wir sperren das Konto, beenden aktive Sitzungen, setzen das Passwort zurück und prüfen, ob Weiterleitungsregeln oder App-Berechtigungen eingerichtet wurden - das ist der übliche Trick nach einer Kontoübernahme. Danach werten wir die Anmeldeprotokolle aus, um Umfang und Zeitraum zu bestimmen, und halten den Ablauf für Deine Dokumentation fest. Die erste Reaktion auf eine solche Meldung erfolgt in unter 2 Stunden*.

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