Nextcloud-Hosting - Deine Daten gehören Dir, nicht der US-Cloud

Im Alltag ja: Sync-Client, Web-Zugriff, mobile Apps, Teilen per Link, gemeinsames Bearbeiten. Der Unterschied ist nicht der Komfort, sondern wo Deine Daten liegen - bei Dir statt in einer US-Cloud.

Ja. Wir übernehmen die Migration aus Dropbox, OneDrive, SharePoint oder klassischem Fileserver - strukturiert und ohne Datenverlust, inklusive Berechtigungen.

Nextcloud arbeitet mit den gängigen Office-Formaten und bietet Online-Bearbeitung. Bestehende Office-Anwendungen lassen sich weiter nutzen - wir klären die für Euch beste Kombination.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Die Software selbst kostet keine Lizenzgebühr pro Benutzer, dafür brauchst Du Server, Speicher und Betrieb. Grob gilt: Je mehr Nutzer, desto eher rechnet es sich, weil die Kosten mit dem Speicherbedarf wachsen und nicht mit jedem einzelnen Kopf. Bei einer Handvoll Nutzer, die ohnehin Microsoft-365-Lizenzen haben, ist eine zusätzliche Nextcloud meist nicht wirtschaftlich - dann geht es um Souveränität, nicht um Preis.

Den Datei- und Kollaborationsteil ja, inklusive Kalender, Kontakten und gemeinsamer Dokumentbearbeitung. Mail, Telefonie und tief integrierte Microsoft-Anwendungen brauchen eigene Bausteine, für die es souveräne Alternativen gibt. Viele Kunden fahren bewusst zweigleisig: Microsoft 365 für Mail und Teams, Nextcloud für die Daten, die das Haus nicht verlassen sollen.

Beides ist möglich. On-premise auf eigener Hardware ist die konsequenteste Variante und sinnvoll, wenn viele große Dateien lokal bewegt werden. Im EU-Rechenzentrum sind Zugriff von unterwegs und Verfügbarkeit besser - die Datenhoheit bleibt in beiden Fällen bei Dir.

Nein, und das ist ein verbreiteter Irrtum. Eigener Betrieb löst die Frage der Datenübermittlung in Drittländer, aber Berechtigungskonzept, Verschlüsselung, Protokollierung, Löschfristen und ein funktionierendes Backup musst Du trotzdem sauber aufsetzen und dokumentieren. Genau diese technischen und organisatorischen Maßnahmen richten wir mit ein - eine schlecht betriebene Eigenlösung ist datenschutzrechtlich oft schwächer als eine gut konfigurierte Cloud.

Nein. Wir binden Nextcloud an Eure bestehende Anmeldung an, etwa an Microsoft Entra ID, ein Active Directory oder einen offenen Verzeichnisdienst. Damit gelten dieselben Zugangsdaten und dieselbe Zwei-Faktor-Anmeldung, und ein gesperrtes Konto ist sofort überall gesperrt.

Ja, über Freigabelinks, die im Browser funktionieren - auf Wunsch mit Passwort, Ablaufdatum, Download-Sperre oder Upload-Möglichkeit für Rückläufer. Das ersetzt den Versand großer Anhänge per Mail, der ohnehin an Postfachgrenzen scheitert. Wer welche Links erstellen darf, legen wir in den Richtlinien fest.

Meistens ja, aber nicht immer sofort. Fachanwendungen, Scanner oder Maschinen, die fest auf ein Netzlaufwerk schreiben, brauchen manchmal weiterhin eine klassische Freigabe - das prüfen wir vorher. Wir schalten den alten Server erst ab, wenn nichts mehr darauf zugreift, und behalten ihn eine Zeit lang als Rückfallebene.

Wir. Genau daran scheitern selbst gehostete Systeme sonst: Eine Nextcloud, die zwei Jahre nicht aktualisiert wurde, ist ein Sicherheitsproblem und kein Souveränitätsgewinn. Updates, Härtung, Monitoring und Backup gehören bei uns zum Betrieb dazu, inklusive Test vor dem Einspielen.

Ja, die Sicherung gehört zum Betrieb. Gesichert werden Dateien und Datenbank gemeinsam, weil eine Datei ohne den passenden Datenbankstand nur die halbe Wiederherstellung ist. Papierkorb und Versionierung in Nextcloud sind praktisch für den Alltag, ersetzen aber kein Backup - beide liegen im selben System.

Für Unternehmen in unserer typischen Größenordnung von 3 bis 200 Mitarbeitern ist das technisch unkritisch. Entscheidend ist nicht die Nutzerzahl, sondern das Verhalten: viele große Dateien, dauerhafte Synchronisation auf alle Endgeräte und Volltextsuche treiben den Bedarf an Speicher und Rechenleistung. Wir dimensionieren danach und können später erweitern, ohne neu aufzusetzen.

Läuft Nextcloud bei Dir im Haus, arbeiten alle im Büro normal weiter, nur der Zugriff von außen ist unterbrochen. Läuft sie im Rechenzentrum, steht der Zugriff wie bei jedem Cloud-Dienst. Dazu kommt der Sync-Client: Er hält lokale Kopien vor, sodass die zuletzt genutzten Dateien auch offline verfügbar bleiben und sich später abgleichen.