Neu entwickeln
Gibt es für Deinen Bedarf kein passendes Programm, bauen wir eins - zugeschnitten auf genau Deinen Ablauf, statt Dich in fremde Software zu zwängen.
Prozess- & KI-Automatisierung im Abo
Reich so viele Prozesse ein, wie Du willst. Wir prozessualisieren, digitalisieren und automatisieren sie - einen nach dem anderen, zum monatlichen Festpreis. Kein Projektgeschäft, kein Stundenzettel. Deine Automatisierungs-Abteilung im Abo.
Ein schlechter automatisierter Prozess ist genau das - ein schlechter Prozess, der automatisiert wurde.
Georgij Boguslawskij · Geschäftsführer Seraph IT
Unser Dreisatz
Wir automatisieren nie blind. Erst wird der Ablauf sauber, dann digital - und erst dann hängen wir die Automatik dran. In dieser Reihenfolge, sonst wird Chaos nur schneller.
Zuerst verstehen wir den Ablauf und definieren ihn sauber: Wer macht was, wann, warum? Überflüssige Schritte fliegen raus. Ohne diesen Schritt automatisierst Du nur Chaos - nur schneller.
Der saubere Prozess kommt in Systeme statt auf Zettel und in Köpfe: strukturierte Daten in ERP, CRM und Dokumentenablage. Erst wenn Daten digital und verlässlich sind, lohnt sich der nächste Schritt.
Jetzt hängen wir die Maschine dran: Regeln, Schnittstellen und KI übernehmen die Wiederholung. Der Mensch entscheidet, die Automatik erledigt - mit Protokoll und Kontrolle.
Bausteine
Vier davon laufen heute schon bei uns und bei Kunden im Alltag, weitere kommen dazu. Klick Dich in einen Baustein - oder reich einfach ein, was Dich nervt.
Nimmt Anrufe an, versteht das Anliegen, notiert und leitet strukturiert weiter - auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Mehr erfahren liveERPNext und Odoo aufsetzen, anpassen und automatisieren - von Angebot bis Rechnung aus einem System.
Mehr erfahren liveClose CRM aufsetzen, Leads automatisch erfassen und anreichern, Follow-ups terminieren - Schluss mit Insel-Listen.
Mehr erfahren liveDokumente erkennen, per OCR auslesen und automatisch ablegen - ohne Handablage und Abtippen.
Mehr erfahrenEingehende Mails klassifizieren, zuordnen und per KI vorbeantworten - Schluss mit dem überlaufenden Sammelpostfach.
Mehr erfahrenVom Angebot über die Rechnung bis zum Mahnwesen: erfassen, erzeugen, abgleichen, anmahnen - GoBD-konform.
Mehr erfahrenAus verstreuten Zahlen werden automatische Dashboards und KPI-Reports - Deine Daten in natürlicher Sprache abfragbar.
Mehr erfahrenDein Team lernt, KI sicher und produktiv einzusetzen - an echten Aufgaben, DSGVO-konform. Vor Ort oder remote.
Mehr erfahrenWeitere Automatisierungs-Lösungen
Abläufe aufnehmen, Engpässe finden und Automatisierungs-Potenzial ehrlich bewerten - bevor automatisiert wird.
Mehr erfahrenEin KI-Assistent, der auf Deinem eigenen Firmenwissen antwortet - mit Quellenangabe, souverän und DSGVO-konform.
Mehr erfahrenVerstreute Daten zusammenführen, bereinigen und strukturieren - das Fundament für Automatisierung und Reporting.
Mehr erfahrenAbläufe erfassen, standardisieren und lebendig halten - übergabefähig und audit-tauglich für ISO 27001 und NIS2.
Mehr erfahrenHerstellerunabhängig das richtige System finden - erst die Anforderungen, dann das Werkzeug, ohne Provisionsinteresse.
Mehr erfahrenBauabrechnung nach VOB/B: Aufmaß, Abschläge und Nachträge automatisiert - mit GAEB-Schnittstelle.
Mehr erfahrenMaterial mobil von der Baustelle bestellen - mit Freigabe-Workflow und sauberer Buchung aufs Projekt.
Mehr erfahrenVertrieb, Buchhaltung, HR, Service, Projekt, Wissen - welche Routine sich je Abteilung automatisieren lässt.
Mehr erfahrenSelbst betreibbare KI-Agenten sicher in Deutschland betreiben - mit Security Rails und Festpreis-Abo.
Mehr erfahrenAutomatisierung nach Abteilung
Leads erfassen und anreichern, Angebote per Klick, Follow-ups automatisch - kein Lead geht verloren.
Mehr erfahrenBelege per OCR, Kontierung, Bankabgleich, Mahnwesen und DATEV-Export - GoBD-konform.
Mehr erfahrenKonten, Rechte und Geräte automatisch bereitstellen und beim Austritt sauber entziehen.
Mehr erfahrenAnrufe per KI annehmen, Tickets vorqualifizieren, Routine-Anfragen automatisch beantworten.
Mehr erfahrenStatus und Reporting automatisch aktuell, Aufgaben und Zeiterfassung ohne Listenpflege.
Mehr erfahrenFirmenwissen per KI-Assistent abrufbar - mit Quellenangabe, DSGVO-konform.
Mehr erfahrenAutomatisierung nach Branche
Mieteranfragen, Nebenkosten, Objektakte und Instandhaltung automatisieren.
Mehr erfahrenInteressenten qualifizieren, Exposé- und Portal-Sync, Termine und Nachfass.
Mehr erfahrenKunden-Reporting, Projekt- und Content-Workflows, Zeiterfassung und Abrechnung.
Mehr erfahrenAuftrag und Dispo, Sendungsstatus, Frachtdokumente und EDI automatisieren.
Mehr erfahrenMandanten-Belegfluss, DATEV-Automation, Fristen und Mandantenportal.
Mehr erfahrenAngebot bis Rechnung, mobile Baustellenerfassung, Termin- und Tourenplanung.
Mehr erfahrenBuchung und Termine, Galerie-Auslieferung, Rechnung und Bildorganisation.
Mehr erfahrenKI-Produkttexte, Support-Bot, Repricing und Retouren - für Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Amazon und eBay.
Mehr erfahrenNichts dabei? Reich es trotzdem ein. Wir entwickeln neue Programme für Deinen Bedarf, wenn es die passende Lösung noch nicht gibt.
Drei Wege zum Ziel
Gibt es für Deinen Bedarf kein passendes Programm, bauen wir eins - zugeschnitten auf genau Deinen Ablauf, statt Dich in fremde Software zu zwängen.
Bestehende Programme richtig aufsetzen und konfigurieren, damit sie zu Deinem Prozess passen: ERPNext, Odoo, Close CRM und mehr - sauber eingerichtet statt Standard von der Stange.
Deine vorhandene Software kann fast, was Du brauchst? Wir erweitern sie um die fehlenden Funktionen und Schnittstellen, statt alles neu zu kaufen.
Transparente Preise
Der Preis richtet sich nach der Zahl Deiner Büro-Mitarbeitenden - nicht nach der Menge an Automatisierungen, die Du einreichst.
Unter 10 Büro-Mitarbeitende
2.000 EUR/ Monat
Ideal für kleine Teams, die Routine loswerden wollen.
Erstgespräch vereinbarenUnter 25 Büro-Mitarbeitende
3.500 EUR/ Monat
Für wachsende Betriebe mit mehreren Abteilungen und Systemen.
Erstgespräch vereinbarenAb 25 Büro-Mitarbeitende
Individuell
Größerer Umfang, mehrere Standorte, tiefe Integrationen - wir kalkulieren gemeinsam.
Erstgespräch vereinbarenIn jedem Paket enthalten
Beratungs- & Analyseanteil oft BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss max. 1.750 EUR) - Antrag übernehmen wir.
Häufige Fragen
Du zahlst einen monatlichen Festpreis und reichst so viele Prozesse ein, wie Du willst. Wir sammeln sie in einem Backlog, priorisieren gemeinsam und arbeiten sie nacheinander ab - statt Projektgeschäft mit Angebot für jede Kleinigkeit. Praktisch ist es Deine Automatisierungs-Abteilung im Abo.
Wir arbeiten den Backlog kontinuierlich ab und halten eine feste Anzahl Automatisierungen gleichzeitig in Arbeit. Kleine Dinge sind oft in Tagen live, größere Integrationen dauern länger. Die Reihenfolge legst Du mit uns fest - das Wichtigste zuerst.
Dann wächst der Backlog, und wir arbeiten ihn der Reihe nach ab - nichts geht verloren. Du siehst jederzeit, was in Arbeit, was als Nächstes dran und was erledigt ist. Reicht die Kapazität dauerhaft nicht, sprechen wir offen über die nächstgrößere Stufe.
Weil ein schlechter automatisierter Prozess genau das ist - ein schlechter Prozess, der jetzt schneller schlecht läuft. Wir richten den Ablauf erst sauber aus und bringen die Daten in Systeme. Danach automatisiert die Technik etwas, das wirklich funktioniert.
Unter anderem ERPNext und Odoo (ERP), Close (CRM), gängige Dokumenten- und Mail-Systeme sowie eigene Programme, die wir für Deinen Bedarf entwickeln. Wo eine Schnittstelle fehlt, bauen wir sie.
Nein. Vieles läuft mit klaren Regeln und Schnittstellen - stabil und nachvollziehbar. KI setzen wir dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt (Sprache, unstrukturierte Dokumente, Klassifizierung), DSGVO-konform und datensouverän.
Dir. Was wir für Dich bauen, gehört Dir - inklusive Dokumentation. Kein Vendor-Lock-in, keine Geiselhaft bei den Zugängen.
Der Beratungs- und Analyseanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Als gelisteter Berater übernehmen wir den Antrag. Den laufenden Betrieb rechnen wir transparent als Festpreis ab.
Nenn ihn uns im kostenfreien Erstgespräch - unverbindlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Wir sagen Dir direkt, ob und wie sich Automatisierung lohnt.
Wir messen anonym mit Plausible (cookielos, ohne Einwilligung). Zusätzlich möchten wir Google Analytics nutzen, um die Seite zu verbessern - das setzt Cookies und läuft nur mit Deiner Einwilligung. Details in der Datenschutzerklärung.