Prozess- & KI-Automatisierung im Abo

Prozessautomatisierung - all you can einreichen

Reich so viele Prozesse ein, wie Du willst. Wir prozessualisieren, digitalisieren und automatisieren sie - einen nach dem anderen, zum monatlichen Festpreis. Kein Projektgeschäft, kein Stundenzettel. Deine Automatisierungs-Abteilung im Abo.

  • ab 2.000 EUR / Monat
  • unbegrenzt einreichen
  • monatlich kündbar
  • Code gehört Dir

Ein schlechter automatisierter Prozess ist genau das - ein schlechter Prozess, der automatisiert wurde.

Georgij Boguslawskij · Geschäftsführer Seraph IT

Unser Dreisatz

Prozessualisieren → Digitalisieren → Automatisieren

Wir automatisieren nie blind. Erst wird der Ablauf sauber, dann digital - und erst dann hängen wir die Automatik dran. In dieser Reihenfolge, sonst wird Chaos nur schneller.

  1. Prozessualisieren

    Zuerst verstehen wir den Ablauf und definieren ihn sauber: Wer macht was, wann, warum? Überflüssige Schritte fliegen raus. Ohne diesen Schritt automatisierst Du nur Chaos - nur schneller.

  2. Digitalisieren

    Der saubere Prozess kommt in Systeme statt auf Zettel und in Köpfe: strukturierte Daten in ERP, CRM und Dokumentenablage. Erst wenn Daten digital und verlässlich sind, lohnt sich der nächste Schritt.

  3. Automatisieren

    Jetzt hängen wir die Maschine dran: Regeln, Schnittstellen und KI übernehmen die Wiederholung. Der Mensch entscheidet, die Automatik erledigt - mit Protokoll und Kontrolle.

Bausteine

Was wir automatisieren - Baustein für Baustein

Vier davon laufen heute schon bei uns und bei Kunden im Alltag, weitere kommen dazu. Klick Dich in einen Baustein - oder reich einfach ein, was Dich nervt.

Weitere Automatisierungs-Lösungen

Automatisierung nach Abteilung

Automatisierung nach Branche

Und was sich sonst noch lohnt

  • System-Sync zwischen ERP, CRM und Buchhaltung - kein Copy-&-Paste
  • On- & Offboarding: Konten, Rechte und Geräte automatisch bereitstellen
  • Termin- & Kalender-Flows: Buchung, Erinnerung, No-Show-Nachfass
  • WhatsApp- & Web-Chat-Assistent für wiederkehrende Kundenanfragen
  • Lead-Erfassung: Web-Formular → CRM inklusive Anreicherung
  • Branchenspezifische Abläufe - abgestimmt auf Deine Branche

Nichts dabei? Reich es trotzdem ein. Wir entwickeln neue Programme für Deinen Bedarf, wenn es die passende Lösung noch nicht gibt.

Drei Wege zum Ziel

Neu bauen, einführen oder erweitern

Neu entwickeln

Gibt es für Deinen Bedarf kein passendes Programm, bauen wir eins - zugeschnitten auf genau Deinen Ablauf, statt Dich in fremde Software zu zwängen.

Einführen & einstellen

Bestehende Programme richtig aufsetzen und konfigurieren, damit sie zu Deinem Prozess passen: ERPNext, Odoo, Close CRM und mehr - sauber eingerichtet statt Standard von der Stange.

Erweitern

Deine vorhandene Software kann fast, was Du brauchst? Wir erweitern sie um die fehlenden Funktionen und Schnittstellen, statt alles neu zu kaufen.

Transparente Preise

Ein Festpreis, unbegrenzt Prozesse

Der Preis richtet sich nach der Zahl Deiner Büro-Mitarbeitenden - nicht nach der Menge an Automatisierungen, die Du einreichst.

Unter 10 Büro-Mitarbeitende

2.000 EUR/ Monat

Ideal für kleine Teams, die Routine loswerden wollen.

Erstgespräch vereinbaren

Ab 25 Büro-Mitarbeitende

Individuell

Größerer Umfang, mehrere Standorte, tiefe Integrationen - wir kalkulieren gemeinsam.

Erstgespräch vereinbaren

In jedem Paket enthalten

  • So viele Prozesse einreichen, wie Du willst
  • Wir priorisieren den Backlog gemeinsam
  • Analyse, Umsetzung und Integration inklusive
  • Betrieb & Wartung des Automatisierten inklusive
  • Deine Automatisierungen gehören Dir
  • Monatlich kündbar, kein Projekt-Kleingedrucktes

Beratungs- & Analyseanteil oft BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss max. 1.750 EUR) - Antrag übernehmen wir.

Häufige Fragen

Prozessautomatisierung im Abo - kurz erklärt

Was heißt "all you can einreichen"?

Du zahlst einen monatlichen Festpreis und reichst so viele Prozesse ein, wie Du willst. Wir sammeln sie in einem Backlog, priorisieren gemeinsam und arbeiten sie nacheinander ab - statt Projektgeschäft mit Angebot für jede Kleinigkeit. Praktisch ist es Deine Automatisierungs-Abteilung im Abo.

Wie schnell wird etwas umgesetzt?

Wir arbeiten den Backlog kontinuierlich ab und halten eine feste Anzahl Automatisierungen gleichzeitig in Arbeit. Kleine Dinge sind oft in Tagen live, größere Integrationen dauern länger. Die Reihenfolge legst Du mit uns fest - das Wichtigste zuerst.

Was, wenn ich mehr einreiche, als Ihr schafft?

Dann wächst der Backlog, und wir arbeiten ihn der Reihe nach ab - nichts geht verloren. Du siehst jederzeit, was in Arbeit, was als Nächstes dran und was erledigt ist. Reicht die Kapazität dauerhaft nicht, sprechen wir offen über die nächstgrößere Stufe.

Warum erst prozessualisieren und digitalisieren?

Weil ein schlechter automatisierter Prozess genau das ist - ein schlechter Prozess, der jetzt schneller schlecht läuft. Wir richten den Ablauf erst sauber aus und bringen die Daten in Systeme. Danach automatisiert die Technik etwas, das wirklich funktioniert.

Welche Systeme unterstützt Ihr?

Unter anderem ERPNext und Odoo (ERP), Close (CRM), gängige Dokumenten- und Mail-Systeme sowie eigene Programme, die wir für Deinen Bedarf entwickeln. Wo eine Schnittstelle fehlt, bauen wir sie.

Braucht das zwingend KI?

Nein. Vieles läuft mit klaren Regeln und Schnittstellen - stabil und nachvollziehbar. KI setzen wir dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt (Sprache, unstrukturierte Dokumente, Klassifizierung), DSGVO-konform und datensouverän.

Wem gehört der Code?

Dir. Was wir für Dich bauen, gehört Dir - inklusive Dokumentation. Kein Vendor-Lock-in, keine Geiselhaft bei den Zugängen.

Ist das BAFA-förderfähig?

Der Beratungs- und Analyseanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Als gelisteter Berater übernehmen wir den Antrag. Den laufenden Betrieb rechnen wir transparent als Festpreis ab.

Welchen Prozess nervt Dich am meisten?

Nenn ihn uns im kostenfreien Erstgespräch - unverbindlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Wir sagen Dir direkt, ob und wie sich Automatisierung lohnt.