Baustellenbestellung - vom Polier direkt ins System

Ja. Die Erfassung funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Der Polier wird nicht ausgebremst, weil das Netz gerade schwächelt.

Ja. Wer bis zu welchem Betrag ohne Freigabe bestellen darf und wann eine Freigabe nötig ist, legst Du fest. Wir richten den Workflow nach Deinen Regeln ein.

Wo Lieferanten eine Schnittstelle bieten, binden wir sie direkt an. Wo nicht, automatisieren wir zumindest Bestellung und interne Buchung - und die Bestellung geht sauber raus.

Sauber gebuchtes Material auf dem richtigen Projekt ist die Grundlage für eine korrekte Nachkalkulation und die VOB/B-Abrechnung. Beides greift ineinander.

Die Baustellenbestellung läuft im Prozessautomatisierungs-Abo, und das richtet sich nach Büromitarbeitern: unter 10 sind es 2.000 EUR im Monat, unter 25 sind es 3.500 EUR im Monat, ab 25 wird es individuell. Deine gewerblichen Mitarbeiter auf den Baustellen zählen dabei nicht mit - für Baubetriebe mit kleiner Verwaltung und großer Mannschaft macht das einen deutlichen Unterschied.

Der technische Teil ist selten der Engpass. Länger dauert die Vorarbeit: Artikelkatalog, Freigabegrenzen und eine saubere Projekt- und Kostenstellenstruktur. Wir starten deshalb mit einer Baustelle und wenigen Lieferanten und rollen erst dann breiter aus.

In der Regel ja. Wir setzen auf das auf, was Du hast, und binden es über die vorhandenen Schnittstellen an. Nur wenn Dein System gar keine Anbindung zulässt, sprechen wir offen über einen Wechsel - ein Systemwechsel ist nie unser erster Vorschlag.

Ein Smartphone oder Tablet je Kolonne reicht meist aus. Ob das ein Firmengerät ist oder eine abgesicherte App auf dem privaten Gerät, entscheidest Du. Beides lässt sich einrichten, Firmengeräte sind aus Verwaltungs- und Datenschutzsicht die sauberere Lösung.

Dann scheitert es, egal wie gut die Technik ist. Deshalb wird die Bestellung so gebaut, dass sie für den Polier schneller ist als der Anruf im Büro: wenige Klicks, Katalog statt Freitext, keine Doppelerfassung. Wir rollen mit denen aus, die es täglich nutzen, und schärfen nach, wo es im Alltag hakt.

Ja. Artikel, Einheiten und Deine ausgehandelten Preise liegen im Katalog, sodass auf der Baustelle nicht frei getippt wird. Genau an diesem Punkt verschwinden Fehlbestellungen und falsche Artikelnummern, weil niemand mehr aus dem Gedächtnis bestellt.

Ja, über denselben Weg mit eigenen Kategorien und Freigabegrenzen. Gerade Mietgeräte sind ein typischer Kostentreiber, weil niemand mitbekommt, dass das Gerät noch auf der Baustelle steht. Erfasst und aufs Projekt gebucht wird das sichtbar, bevor die Rechnung kommt.

Der Lieferschein wird auf der Baustelle erfasst und der Bestellung zugeordnet. Bei der Eingangsrechnung lässt sich dann automatisch abgleichen, ob Bestellung, Lieferung und Rechnung zusammenpassen. Abweichungen fallen auf, statt durchgewinkt zu werden.

Dann räumen wir ihn zuerst auf. Ein automatisierter schlechter Prozess bleibt ein schlechter Prozess, er läuft dann nur schneller. Erst wird der Ablauf klar beschrieben, dann digitalisiert, dann automatisiert - in dieser Reihenfolge, sonst zementierst Du das Chaos.

Unsere Reaktionszeit liegt unter 2 Stunden*. Außerdem bauen wir die Abläufe so, dass ein Ausfall die Baustelle nicht lahmlegt: Eine Bestellung geht notfalls weiter per Telefon raus und wird nacherfasst, statt dass auf Material gewartet wird.

Deine Daten und die eingerichteten Abläufe gehören Dir, Du bekommst sie exportiert und dokumentiert. Wir bauen bewusst auf offenen Systemen wie ERPNext oder Odoo auf, damit Du nicht in einer Lösung festhängst, die nur mit uns funktioniert.