IT für Bauunternehmen - Baustelle digital, Abrechnung sauber, Compliance fest

Für Bauunternehmen + Generalunternehmer + Bauträger 20-200 MA · Bau-Software · Mobile Baustellen · GoBD

Polier-Tablets funktionieren nicht, BIM-Daten der Architekten kommen und niemand kann’s anbinden, und die Bau-Abrechnung hängt am falschen PC. Das kennen wir.

Bauer Software · 123erfasst · GoBD · BIM/IFC · Festpreis ab 59 €/AP/Mo

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Erkennst Du Deinen Bau-Alltag wieder?

• Bau-Software (Bauer Software, 123erfasst, Sander+Doll, Datenflug) zickt
• Mobile Baustellen-Apps (Aufmaß, Tagesberichte, Stundenerfassung) brechen auf dem Tablet ab
• Bau-Rechnungsstellung + GoBD-Archiv fehlerhaft - Finanzamt-Risiko
• BIM-Daten der Architekten kommen, niemand kann’s anbinden
• Polier-Tablets auf Baustellen funktionieren manchmal nicht
• Subunternehmer-Datenaustausch läuft über WhatsApp - DSGVO-Problem
• Mehrere Baustellen + Hauptbüro - wie verbinden ohne VPN-Chaos?

Was wir für Bauunternehmen machen

Bau-Software + Schnittstellen

Wir betreuen Hardware + OS + Backup + Schnittstellen für Bauer Software, 123erfasst, Sander+Doll, NEVARIS. Software-Vertrag bleibt beim Hersteller - wir koordinieren Incidents direkt.

Mobile Baustellen-Apps

Offline-fähige Apps + Sync wenn Netz da ist. Polier-Tablets mit MDM gesichert. Bei Verlust: Remote-Wipe, kein Datenverlust. Ruggedized Hardware (Panasonic Toughbook, Getac) auf Wunsch.

BIM-Integration

IFC-Datenaustausch + zentrales Plan-Management. Architekt schickt BIM-Modell - Deine Baustelle hat es direkt.

GoBD-konformes Archiv

Bau-Rechnungen + Aufmaß-Dokumentation revisionssicher archiviert. Finanzamt-Audit-fest.

Subunternehmer-Portal

Statt WhatsApp: strukturierter Datenaustausch mit Subunternehmern. DSGVO-konform, dokumentiert.

Compliance für Bauunternehmen

Referenz-Cases

Echte, freigegebene Kundenprojekte (teils anonymisiert) und Trustindex-geprüfte Google-Bewertungen findest Du auf unserer Startseite. Branchenspezifische Referenzen nennen wir gern im Erstgespräch.

Häufige Fragen

Was kostet IT-Betreuung für unser Bauunternehmen? Ab 59 €/AP/Mo. Mobile Baustellen-Pauschalen separat (je Polier-Tablet).

Übernehmt Ihr Bauer Software / 123erfasst / Sander+Doll? Wir betreuen Hardware + OS + Backup + Schnittstellen. Software-Vertrag bleibt beim Hersteller. Wir koordinieren Incidents mit Bauer/123erfasst.

Wie funktionieren Mobile Baustellen-Apps ohne Internet? Offline-fähige Apps + Sync wenn Netz da ist. Standard.

Was ist mit BIM-Anbindung an Architekten? IFC-Datenaustausch + zentrales Plan-Management. Wir setzen es um.

Bekommen wir BAFA-Förderung? Ja - bis 50 % auf Beratungs-Mandate (Bemessungsgrundlage 3.500 €, Zuschuss also max. 1.750 €; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr).

Wir haben mehrere Baustellen + Hauptbüro - wie verbinden? Cloud-basierte Bau-Software + Site-to-Site-VPN. Geht.

Zählen unsere gewerblichen Mitarbeiter ohne eigenen PC beim Preis mit? Abgerechnet wird pro betreutem Arbeitsplatz, nicht pro Kopf auf der Lohnliste. Bei 40 gewerblichen Mitarbeitern und 12 Büroarbeitsplätzen zahlst Du für die 12 - ab 59 € pro Arbeitsplatz und Monat. Polier-Tablets und Baustellengeräte laufen als eigene Pauschale je Gerät, weil sie anderen Aufwand machen als ein Büro-PC.

Wie schnell reagiert Ihr, wenn im Hauptbüro morgens nichts mehr geht? Reaktionszeit unter 2 Stunden*. Kritisch ist im Bau selten der einzelne Arbeitsplatz, sondern die Auftrags- und Abrechnungssoftware: Steht die, hängen Aufmaße, Abschlagsrechnungen und die Disposition der nächsten Woche. Diese Systeme priorisieren wir entsprechend und halten die Wiederanlauf-Schritte dokumentiert bereit.

Wie bekommen wir eine Baustelle überhaupt ans Netz? Über LTE- oder 5G-Router im Baucontainer, bei schlechtem Empfang mit externer Antenne oder Richtfunk. Für die Poliere reicht meist eine offline-fähige App mit Sync - dann muss das Netz nicht durchgehend stehen, sondern nur zeitweise. Ein fester Anschluss lohnt sich erst bei Baustellen mit sehr langer Laufzeit.

Wie tauschen wir Daten mit Subunternehmern aus, ohne WhatsApp? Über ein Subunternehmer-Portal mit eigenen Zugängen: Jeder Nachunternehmer sieht nur sein Gewerk und seine Unterlagen, der Austausch ist protokolliert. Das löst zwei Probleme auf einmal - den Datenschutz bei privaten Handynummern und die Frage, wer wann welchen Planstand bekommen hat.

Was passiert, wenn ein Polier-Tablet verloren geht oder auf der Baustelle kaputtgeht? Über MDM sperren und löschen wir das Gerät aus der Ferne; die Daten liegen ohnehin zentral und nicht nur auf dem Tablet. Ersatzgeräte halten wir vorkonfiguriert bereit, damit der Polier am nächsten Morgen weiterarbeiten kann. Häufen sich Defekte, lohnt der Umstieg auf robuste Geräte statt auf günstige Consumer-Tablets.

Sind unsere Baustellenfotos und Bautagebücher so wirklich beweissicher? Nur, wenn sie unverändert und mit Zeitstempel abgelegt werden - ein Ordner auf dem Server oder Bilder in der Handy-Galerie reichen dafür nicht. Wir richten die Ablage so ein, dass Aufnahmen aus der Baustellen-App automatisch ins revisionssichere Archiv wandern. Im Streit um Nachträge oder Mängel entscheidet genau diese Nachvollziehbarkeit.

Wie lange müssen Bau-Rechnungen und Aufmaße aufbewahrt werden? Für die steuerlich relevanten Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, und die GoBD verlangt sie unveränderbar und maschinell auswertbar. Dazu kommen die deutlich längeren Gewährleistungs- und Haftungszeiträume im Bau, in denen Du Planstand und Aufmaß noch belegen können musst. Wir richten das Archiv so ein, dass beides abgedeckt ist.

Fallen wir als Bauunternehmen unter NIS2? Direkt fast nie - Bauunternehmen gehören nicht zu den in NIS2 gelisteten Sektoren, und die meisten Betriebe liegen ohnehin unter den Schwellen. Indirekt kann es Dich treffen, wenn Du für Energieversorger, Krankenhäuser oder andere KRITIS-Betreiber baust und deren Anforderungen vertraglich weitergereicht werden. Wir sehen uns Deine Auftraggeberstruktur an, bevor daraus ein Projekt wird.

Wir haben schon einen IT-Dienstleister - wie läuft ein Wechsel? Erst die Bestandsaufnahme: Server, Lizenzen, Zugänge, Verträge und der reale Backup-Stand. Danach übernehmen wir Schritt für Schritt, ohne dass Abrechnung oder Bauleitung stillstehen. Die Übergabe der Admin-Zugänge und der Zugriff auf die Bau-Software werden vor dem Wechseltermin geklärt - das ist der Punkt, an dem es sonst hakt.

Erstberatung

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Georgij Boguslawskij - Geschäftsführer Seraph IT

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* Reaktionszeit innerhalb der vereinbarten Geschäftszeiten, außerhalb unter 4 Stunden.