Für Architektur- und Ingenieurbüros 3-200 MA · CAD-Server · BIM-Betreuung · Mandanten-Trennung · DSGVO
Dein CAD-Server läuft langsam, BIM-Modelle blockieren den Backup, und externe Statiker brauchen Zugriff - aber ohne Sicherheitsloch. Das kennen wir.
Allplan · AutoCAD · Revit · ArchiCAD · CAD-Server · BIM/IFC · DSGVO · Festpreis ab 59 €/AP/Mo
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Erkennst Du Deinen Büro-Alltag wieder?
- CAD-Server (Allplan, AutoCAD, Revit, ArchiCAD) ist überfüllt, Konstruktion klagt seit Monaten
- BIM-Workflows brauchen mehr Performance, niemand misst es konkret
- Mandanten-/Projekt-Trennung ist Frickel-Excel, kein System
- Externe Statiker / TGA-Planer brauchen Projekt-Zugriff - wie, ohne Sicherheitsloch?
- Bauherren-Daten + Bauplan-Vertraulichkeit - DSGVO + NDA-Strecke
- Backups werden gemacht, aber CAD-Dateigrößen (5 GB+ pro Bauwerk) brechen das System
- Dropbox / Google Drive ist zur Schatten-IT geworden - DSGVO-Problem
Was wir für Architekturbüros machen
CAD-Server - Performance + Betrieb
Wir betreuen Hardware + OS + Performance-Monitoring + Backup für Dein CAD-System. Die CAD-Software-Lizenz bleibt bei Deinem Hersteller-Vertrag - wir koordinieren Incidents mit Allplan/Autodesk/Graphisoft direkt.
BIM-Workflow optimieren
BIM-Modelle haben 5+ GB. Wir setzen inkrementelles Backup + Block-Level-Delta-Sync ein - danach sind 5-GB-BIM-Updates in 2-3 Minuten gespiegelt statt 30+ Min. CAD/BIM-Performance-Benchmark: Wir messen konkret, nicht raten.
Mandanten-/Projekt-Trennung
Jedes Projekt bekommt ein eigenes Verzeichnis mit klaren Zugriffsrechten. Projekt A darf nicht Projekt B sehen. Sauber, dokumentiert, DSGVO-ready.
Externe Statiker + TGA-Planer
Pro externer Partner ein eigenes Projektkonto in Microsoft 365 oder Nextcloud - Zugriff nur auf das jeweilige Projekt. NDA-Management automatisierbar. Beim Projektende: Zugriff sofort entziehen.
Cloud-Migration von Dropbox/Google Drive
Migration auf eine EU-gehostete Lösung (Nextcloud, M365 EU-Tenant). Bestandsprojekte mitgenommen. DSGVO-konform.
Mac + Windows parallel
Etliche Architekturbüros nutzen Macs für Präsentationen + Windows für die schwere Plan-Arbeit. Wir betreuen beide gleich - kein Stiefkind-Mac.
Compliance für Architekturbüros
DSGVO + AVV - Bauherren-Daten + Mandanten-Daten haben Personenbezug. AVV mit jedem Subunternehmer.
Vertraulichkeit / NDA - Bauplan-Schutz bei Großprojekten: strukturiertes IT-Setup für Mandaten-Trennung.
NIS2 - i.d.R. nicht direkt pflichtig (< 50 MA bei den meisten Büros), aber wenn Du für KRITIS-Betreiber planst → Lieferkette kann Dich reinziehen.
Referenz-Cases
Echte, freigegebene Kundenprojekte (teils anonymisiert) und Trustindex-geprüfte Google-Bewertungen findest Du auf unserer Startseite. Branchenspezifische Referenzen nennen wir gern im Erstgespräch.
Häufige Fragen
Was kostet IT-Betreuung für ein 12-MA-Architekturbüro? Festpreis ab 59 €/Arbeitsplatz/Monat → bei 12 MA ca. 708 €/Monat all-inclusive (Helpdesk, CAD-Server-Monitoring, Backup, BIM-Performance-Check, DSGVO-Basis).
Übernehmt Ihr unseren CAD-Server (Allplan / AutoCAD / Revit)? Ja - wir betreuen Hardware + OS + Performance-Monitoring + Backup. CAD-Software-Lizenz bleibt bei Deinem Hersteller. Wir koordinieren Incidents mit Allplan/Autodesk/Graphisoft.
Wie geben wir externen Statikern / TGA-Planern Projekt-Zugriff? Pro Externer-Partner: eigenes Projektkonto in M365 oder Nextcloud, Zugriff nur auf das jeweilige Projekt. NDA-Management automatisierbar.
Wir nutzen Dropbox/Google Drive - DSGVO-Problem? In vielen Fällen ja. Wir migrieren auf eine EU-gehostete Lösung und übernehmen die Migration der Bestandsprojekte.
BIM-Modelle haben 5+ GB. Backups laufen ewig - was tun? Wir setzen inkrementelles Backup + Block-Level-Delta-Sync ein - 5-GB-BIM-Updates in 2-3 Minuten statt 30+ Min.
Bekommen wir BAFA-Förderung? Ja - bis 50 % Beratungs-Bezuschussung (Bemessungsgrundlage 3.500 €, Zuschuss also max. 1.750 €; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr).
Können wir mit Macs + Windows parallel arbeiten? Ja - wir betreuen Mac + Windows gleich. Kein Stiefkind-Mac.
Wie schnell seid Ihr da, wenn der CAD-Server mitten in der Abgabephase steht? Unsere Reaktionszeit liegt unter 2 Stunden*, den CAD-Server behandeln wir als kritisches System. Vor einem Wettbewerbs- oder Genehmigungstermin arbeitet das ganze Büro auf denselben Modellen - dort ist ein Ausfall kein Ticket unter vielen. Solche Termine stimmen wir vorher ab und legen Wartungsfenster bewusst daneben.
Wir wechseln von unserem bisherigen IT-Dienstleister - wie läuft die Übernahme? Zuerst nehmen wir den Bestand auf: Server, Lizenzen, Zugänge, tatsächlicher Backup-Stand und offene Baustellen. Danach übernehmen wir Administration und Dokumentation Schritt für Schritt, ohne dass die Konstruktion stillsteht. Der kritischste Punkt ist erfahrungsgemäß die Übergabe der Admin-Zugänge und der CAD-Lizenzverwaltung - das klären wir vor dem Wechseltermin, nicht danach.
Lohnt sich Managed IT schon für ein Büro mit 5 Mitarbeitern? Bei 5 Arbeitsplätzen sind das ab 59 € pro Arbeitsplatz und Monat rund 295 € monatlich. Ob sich das rechnet, hängt weniger an der Bürogröße als am CAD-Server: Wer eine zentrale Plan- und Modellablage hat, die niemand betreut, trägt ein Risiko, das nicht kleiner wird, nur weil das Büro klein ist. Bei reiner Einzelplatz-Arbeit ohne Server raten wir eher zu einem schlanken Paket als zum vollen Umfang.
Brauchen wir leistungsfähige Workstations oder reicht ein zentraler CAD-Server? Das hängt vom Workflow ab. Revit und ArchiCAD arbeiten mit Zentralmodellen, da zählt vor allem die Netzanbindung; Rendering und große Punktwolken laufen dagegen auf der lokalen Maschine. Wir messen an Deinen realen Projekten, wo die Zeit verloren geht, statt pauschal neue Hardware zu empfehlen.
Was passiert mit den Projektdaten, wenn ein Bauvorhaben abgeschlossen ist? Abgeschlossene Projekte wandern in ein schreibgeschütztes Archiv - auffindbar, aber nicht mehr im aktiven Zugriff und nicht mehr im täglichen Backup-Volumen. Das hält den CAD-Server schlank, und Du kommst bei einer späteren Mängelrüge trotzdem an den Planstand von damals.
Wie bekommen wir Plandaten zurück, wenn ein Mitarbeiter das Büro verlässt? Deshalb gehören Projektdaten in die zentrale Ablage und nicht auf lokale Laufwerke oder private Cloud-Konten. Beim Austritt deaktivieren wir das Konto, ziehen die Zugriffe auf Projektverzeichnisse zurück und übergeben das Postfach geordnet. Lag vorher alles im persönlichen OneDrive, wird es aufwendig - das ist der Grund, warum wir die Ablage früh aufräumen.
Wie schützen wir Wettbewerbsbeiträge und vertrauliche Entwürfe? Über getrennte Projektverzeichnisse mit eigenen Zugriffsrechten: Wer nicht am Wettbewerb arbeitet, sieht den Ordner nicht. Dazu Verschlüsselung auf den Notebooks und protokollierte Zugriffe, damit Du gegenüber Bauherren und Partnern belegen kannst, wer wann Zugriff hatte.
Fallen wir als Architekturbüro unter NIS2? Direkt in aller Regel nicht - die meisten Büros liegen unter den Schwellen, und Planungsleistungen gehören nicht zu den in NIS2 gelisteten Sektoren. Indirekt kann es Dich treffen, wenn Du für Betreiber kritischer Infrastruktur planst und deren Lieferkettenanforderungen vertraglich an Dich weitergereicht werden. Wir prüfen das konkret, statt Dir vorsorglich ein Compliance-Projekt zu verkaufen.
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Georgij Boguslawskij - Geschäftsführer Seraph IT
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