VOB/B-Automatisierung - Bauabrechnung ohne Zettelchaos

Nicht zwingend. Oft erweitern und verbinden wir vorhandene Systeme (z. B. Aufmaß-, Bau- und Buchhaltungssoftware), statt alles neu zu kaufen. Wo ein System fehlt, helfen wir bei der Auswahl.

Ja. Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format binden wir an, sodass Positionen nicht abgetippt werden müssen und die Abrechnung sauber auf das LV referenziert.

Ja, das planen wir mit ein. Auf der Baustelle ist das Netz oft schlecht - die Erfassung funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Sie läuft über das Automatisierungs-Abo: 2.000 EUR im Monat bei unter 10 Büromitarbeitern, 3.500 EUR bei unter 25, ab 25 Mitarbeitern individuell. Gezählt werden Büromitarbeiter, nicht die Kolonnen auf der Baustelle - für Baubetriebe fällt der Einstieg dadurch oft günstiger aus als erwartet.

Die digitale Leistungserfassung auf der Baustelle ist oft nach wenigen Wochen im Einsatz, die Abrechnungsstrecke folgt darauf. Wir starten bewusst mit einer Baustelle als Pilot und rollen erst aus, wenn es dort im echten Betrieb funktioniert. Mitten in der Saison alles gleichzeitig umzustellen geht selten gut.

Ja. Prüf- und Zahlungsfristen, Termine für Nachtragsanzeigen und Abnahmen lassen sich je Bauvorhaben hinterlegen, sodass sie als Wiedervorlage auflaufen statt nur im Gedächtnis. Welche Frist im konkreten Fall gilt, ergibt sich aus Deinem Vertrag und Deiner Rechtsberatung - wir bilden ab, was Du vorgibst, und erinnern rechtzeitig.

Vor allem beim Belegen: Behinderungen werden direkt auf der Baustelle mit Datum, Ursache, Fotos und Auswirkung erfasst, statt Wochen später aus der Erinnerung rekonstruiert zu werden. Ob und wie Du anzeigst, entscheidest Du beziehungsweise Deine Rechtsberatung - wir sorgen dafür, dass die Grundlage dafür sauber dokumentiert vorliegt.

Jeder Nachtrag wird mit Zeitpunkt, Anlass, Anordnung, Aufwand und Belegen dem Bauvorhaben zugeordnet. Statt später Mail-Postfächer und Fotohandys zu durchsuchen, hast Du eine nachvollziehbare Kette. Eine rechtliche Bewertung ersetzt das nicht, aber es macht Deine Position belegbar.

Ja. Bautagebuch, Fotos, anwesende Kolonnen und Geräteeinsatz hängen direkt am Bauvorhaben statt in einer separaten Kladde oder auf privaten Handys. Das ist meist derselbe Arbeitsgang wie die Leistungserfassung und kostet den Polier keine zusätzliche Runde.

Das ist die entscheidende Frage bei so einem Vorhaben, wichtiger als jede Funktionsliste. Die Erfassung muss auf dem Handy in wenigen Eingaben erledigt sein, sonst wird sie nicht genutzt und Du hast dieselben Zettel wie vorher. Deshalb testen wir mit einem Polier auf der Baustelle statt im Büro und passen an, bis es dort funktioniert.

Stundenzettel werden digital erfasst, vor Ort gegengezeichnet und dem Bauvorhaben zugeordnet. Gerade Regiearbeiten gehen sonst häufig unter, weil der Zettel verloren geht oder die Unterschrift fehlt - und dann ist die Leistung erbracht, aber nicht abrechenbar.

Ja. Aufmaß, Leistungserfassung, Nachtragsdokumentation und die Anbindung ans ERP sind in beiden Fällen dieselben Bausteine. Unterschiedlich sind vor allem die Regeln für Abschläge, Fristen und Abnahme - was in Deinem Vertrag steht, bilden wir entsprechend ab.

Wenn im Jahr nur ein, zwei überschaubare Bauvorhaben laufen, rechnet sich der Aufbau selten - das sagen wir dann auch. Sobald mehrere Baustellen parallel laufen und Aufmaß, Nachträge und Stundenzettel dauernd zwischen Baustelle und Büro pendeln, trägt es sich schnell. Unsere Kunden reichen von 3 bis 200 Mitarbeitern, kleine Betriebe sind also ausdrücklich dabei.

Ja. Aufmaße, Bautagebücher, Nachträge und die eingerichteten Abläufe liegen in Deinen Systemen und bleiben dort, auch wenn wir wieder getrennte Wege gehen. Wir dokumentieren die Automatisierungen so, dass ein anderer Dienstleister daran weiterarbeiten kann.