ERP-Automatisierung mit ERPNext & Odoo

Das hängt von Deinen Prozessen ab. Beide sind starke Open-Source-Systeme. Wir empfehlen nach dem Erstgespräch, was zu Deiner Branche, Größe und Deinen Abläufen passt - herstellerneutral, ohne Verkaufsinteresse an einer Lizenz.

Nein. Wir migrieren schrittweise und binden Bestehendes an, wo es sinnvoll ist. Ein harter Big-Bang-Umstieg ist selten nötig und selten ratsam.

Beide gibt es als Open-Source-Variante ohne klassische Lizenzkosten pro Nutzer. Du zahlst für Einrichtung, Anpassung und Betrieb - nicht für Lizenz-Metriken, die mit jedem neuen Mitarbeiter steigen.

Ja. Anpassungen und Erweiterungen gehören Dir, inklusive Dokumentation. Kein Vendor-Lock-in, keine Geiselhaft bei den Zugängen.

Einführung, Anpassung und Betrieb laufen im Prozessautomatisierungs-Abo zum monatlichen Festpreis: 2.000 EUR bei unter 10 Büromitarbeitern, 3.500 EUR bei unter 25, ab 25 kalkulieren wir individuell. Kein Tagessatz und kein Change-Request für jede Anpassung. Dazu kommen nur Hosting- oder Serverkosten, keine Lizenzmetrik, die mit jedem Nutzer steigt.

Das hängt daran, wie klar Deine Prozesse sind, nicht an der Software. Ein abgegrenzter Bereich wie Angebot bis Rechnung ist oft in wenigen Wochen produktiv; ein Betrieb mit Lager, Fertigung und mehreren Standorten braucht Monate. Wir schalten bewusst Bereich für Bereich scharf, statt an einem Stichtag alles umzuwerfen.

Stammdaten wie Kunden, Artikel, Lieferanten und offene Posten übernehmen wir, meist per Export und geprüftem Import. Historische Belege bleiben häufig im Altsystem oder wandern in ein Archiv, weil eine vollständige Migration teuer ist und selten gebraucht wird. Was mitkommt und was archiviert wird, entscheiden wir vorher gemeinsam - inklusive der Aufbewahrungsfristen.

Nein. Betrieb, Updates, Backups und Anpassungen liegen bei uns und sind im Abo enthalten. Wenn im Alltag etwas klemmt, meldet es Dein Team direkt bei uns - unsere Reaktionszeit liegt unter zwei Stunden. Was Du brauchst, ist eine fachliche Ansprechperson je Bereich, die weiß, wie Euer Ablauf wirklich funktioniert.

Beides geht. Wir hosten datensouverän in der EU oder installieren on-premise auf Deiner Hardware, wenn die Daten im Haus bleiben sollen. Die Entscheidung hängt an Deinen Anforderungen und daran, wer sich um die Hardware kümmert - wir sagen Dir offen, was in Deinem Fall der geringere Aufwand ist.

Wir richten Belegfluss, Nummernkreise, Änderungsprotokolle und Aufbewahrung so ein, dass sie GoBD-konform arbeiten, und dokumentieren die Einstellungen nachvollziehbar. Zur Einordnung: Wir sind Umsetzer und Dokumentierer, nicht Zertifizierer - die abschließende Bewertung trifft Dein Steuerberater oder der Prüfer. Die Verfahrensdokumentation, die dabei verlangt wird, liefern wir als Grundlage mit.

Dann bauen wir es. Fehlende Funktionen und Schnittstellen entwickeln wir als saubere Erweiterung, statt Dich in den Standard zu zwängen oder eine Zusatzsoftware danebenzustellen. Weil beide Systeme offen sind, geht das ohne Genehmigung eines Herstellers - und das Ergebnis gehört Dir.

Nicht, wenn sauber gebaut wird. Wir setzen Anpassungen als eigene Erweiterung um statt als Eingriff in den Kern, und wir testen Updates vorher in einer getrennten Umgebung. Updates und die Nacharbeit daran sind Teil des Abos, nicht ein Extra-Projekt jedes Jahr.

Indem wir es an Euren Ablauf anpassen statt umgekehrt, und indem wir schulen und dokumentieren. Die häufigste Ursache für ein totes ERP ist nicht die Software, sondern ein Prozess, den vorher niemand geklärt hat - deshalb beginnt bei uns jede Einführung mit dem Ablauf und nicht mit der Installation. In den ersten Wochen nach dem Start schärfen wir dort nach, wo es im Alltag hakt.

Es läuft weiter und gehört Dir - System, Daten, Anpassungen und Dokumentation. Weil ERPNext und Odoo Open Source sind, kannst Du den Betrieb selbst übernehmen oder jemand anderen beauftragen, ohne uns fragen zu müssen. Das Abo ist monatlich kündbar.

Der Beratungs- und Analyseanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr), den Antrag übernehmen wir. Gefördert wird die Beratung rund um Prozess und Einführung, nicht der laufende Betrieb - den rechnen wir transparent im Abo ab.