Automatisierung für Handwerksbetriebe - weniger Büro, mehr Baustelle

Nicht zwingend. Wir automatisieren und verbinden meist Deine vorhandene Software (z. B. Sander+Doll, Streit, pds oder Ähnliches) und ergänzen die mobile Erfassung. Wo etwas fehlt, helfen wir neutral bei der Auswahl.

Ja. Sie funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht - gebaut für den Alltag mit schlechtem Netz auf der Baustelle.

Gerade dann. Bei wenigen Leuten macht der Chef den Papierkram abends selbst. Jede automatisierte Stunde ist hier direkt spürbar - und schnellere Rechnungen verbessern die Liquidität.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Es läuft im Prozessautomatisierungs-Abo zum Festpreis: 2.000 EUR bei unter 10 Büromitarbeitern, 3.500 EUR bei unter 25, ab 25 kalkulieren wir individuell. Darin stecken Analyse, Umsetzung, Anbindung und der laufende Betrieb. Du reichst so viele Prozesse ein, wie Du willst, und wir arbeiten sie der Reihe nach ab.

Nein, maßgeblich sind die Büromitarbeitenden und nicht die Gesamtbelegschaft. Ein Betrieb mit dreißig Leuten auf der Baustelle und vier Personen im Büro liegt damit in der ersten Stufe. Die mobile Erfassung für die Kollegen draußen ist trotzdem enthalten.

Die mobile Erfassung von Zeiten, Fotos und Aufmaß ist meist der schnellste Schritt und oft in wenigen Wochen im Einsatz. Die durchgängige Kette bis zur Rechnung dauert länger, weil dort Deine Software, die Buchhaltung und die Abrechnungslogik zusammenkommen. Wir fangen bewusst bei dem an, was abends am meisten Zeit kostet.

Sie erfassen das, was sie heute auf Zettel schreiben - nur direkt vor Ort, mit wenigen Klicks und Fotos statt langem Text. Das funktioniert auf dem Handy, das die meisten ohnehin dabeihaben. Wenn die Erfassung länger dauert als der Zettel, ist sie falsch gebaut; genau das schärfen wir nach dem Start nach, statt es dem Team zu überlassen.

Nein. Einrichtung, Anbindung und Betrieb liegen bei uns und sind im Festpreis enthalten, inklusive einer Reaktionszeit unter zwei Stunden, wenn im Alltag etwas klemmt. Was wir brauchen, ist jemand im Betrieb, der sagen kann, wie abgerechnet wird und wo es heute hakt - meist der Chef oder die Person im Büro, die alles zusammenhält.

Dann prüfen wir, was trotzdem geht: Import- und Exportdateien, Datenbankzugriff oder eine Erweiterung, die der Hersteller zulässt. Manchmal ist die ehrliche Antwort, dass eine Software die Kette blockiert - dann sagen wir das und zeigen Alternativen, statt monatelang an einer Brücke zu basteln, die nie stabil wird.

Ja, und das ist meist der Punkt mit dem schnellsten Effekt. Zusatzleistungen werden direkt auf der Baustelle erfasst und dem Auftrag zugeordnet, inklusive Foto und Unterschrift des Kunden, statt später aus der Erinnerung rekonstruiert zu werden. Was nicht erfasst wird, kann auch nicht abgerechnet werden - genau dort geht im Handwerk am meisten Geld verloren.

Ja. Aufmaß, Abschlagsrechnungen und Nachträge nach VOB/B lassen sich automatisieren, inklusive GAEB-Schnittstelle für den Austausch mit Auftraggebern, Architekten und Planern. Details dazu stehen auf unserer Seite zur VOB/B-Automatisierung.

Ja. Ausgangsrechnungen lassen sich in den gängigen Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und versenden, eingehende E-Rechnungen automatisch einlesen und zuordnen. Für öffentliche Auftraggeber ist das ohnehin Pflicht, im Geschäft mit anderen Unternehmen wird es zunehmend erwartet.

Über einen automatischen Export in dem Format, das Deine Kanzlei nutzt, in der Regel DATEV. Belege, Rechnungen und Kontierung landen dort strukturiert statt als Sammelmappe kurz vor dem Abgabetermin. Wie tief das geht, stimmen wir direkt mit Deiner Kanzlei ab.

Änderungen sind im Abo enthalten: neues Gewerk, andere Abrechnung, zusätzliche Kolonne - Du meldest es, wir passen an. Das Abo ist monatlich kündbar, und was wir für Dich gebaut haben, gehört Dir samt Dokumentation. Deine Daten liegen in Deinen Systemen und nicht in einer Blackbox bei uns.