Automatisierung für Marketing-Agenturen - weniger Admin, mehr Kreatives

Gängige Analytics-, Werbe- und Social-Tools lassen sich anbinden, sodass Reportings automatisch entstehen. Wo eine offene Schnittstelle existiert, nutzen wir sie; sonst finden wir einen sauberen Weg.

Ja. Wir bilden Euer Layout und Eure Kennzahlen ab, sodass das automatische Reporting aussieht wie Euer manuelles - nur pünktlich und ohne Copy-Paste-Fehler.

Gerade dann. Kleine Teams verlieren überproportional viel Zeit an Admin, weil es keine eigene Rolle dafür gibt. Automatisierung wirkt hier sofort auf die Marge.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Es läuft im Prozessautomatisierungs-Abo: unter 10 Büromitarbeitenden 2.000 EUR im Monat, unter 25 sind es 3.500 EUR, ab 25 kalkulieren wir individuell. Weil in einer Agentur praktisch alle im Büro arbeiten, zählt hier fast die gesamte Belegschaft. Dafür reichst Du beliebig viele Abläufe ein, statt für jede Automatisierung ein Angebot einzuholen.

Für einen Kunden mit gängigen Datenquellen ist ein automatisches Monatsreporting oft in wenigen Wochen live. Der Aufwand steckt weniger in der Technik als in der Frage, welche Kennzahlen wirklich hineingehören - viele Agenturreports sind über Jahre gewachsen und enthalten Zahlen, die niemand mehr liest.

Ja, aber wir bauen nicht 30 Einzellösungen. Üblich ist ein gemeinsames Grundgerüst mit kundenspezifischen Bausteinen, sodass ein neuer Kunde nicht bei null anfängt. Wo ein Sonderwunsch nur historisch existiert, sprechen wir das an, statt ihn stillschweigend mitzuautomatisieren.

Nicht zwingend. Meist automatisieren wir rund um das Werkzeug, das Dein Team schon kennt und akzeptiert - ein Wechsel gegen den Willen des Teams scheitert erfahrungsgemäß an der Nutzung. Wo ein Tool wirklich nicht trägt, beraten wir neutral bei der Auswahl.

Ja, das ist meist der eigentliche Gewinn der Zeiterfassung. Wenn Zeiten dort entstehen, wo gearbeitet wird, und mit Budget und Rechnung zusammenlaufen, siehst Du die Nachkalkulation je Kunde und Projekt statt eines Bauchgefühls. Was Du daraus machst - nachverhandeln, Umfang schärfen oder trennen - bleibt Deine Entscheidung.

Nicht mit mehr Kontrolle, sondern mit weniger Aufwand: Erfassung dort, wo gearbeitet wird, Vorschläge aus Kalender und Aufgaben statt leerer Felder, keine Nacherfassung ganzer Wochen am Freitagabend. Wenn Zeiterfassung als Überwachung eingeführt wird, wird sie unterlaufen - das ist ein Führungsthema, kein technisches.

Die lassen sich einbinden, brauchen aber saubere Rechte. Wir richten Zugänge so ein, dass Externe nur ihre Projekte sehen und beim Projektende wieder entzogen werden, inklusive Freigabe- und Abnahmeschritten in den Workflows. Das entschärft gleichzeitig die Frage, wo Kundendaten überall liegen.

Für Rohfassungen, Varianten und Zusammenfassungen ja, für das fertige Kundenergebnis nur mit Redaktion. Sprachmodelle erfinden Fakten überzeugend und treffen den Markenton selten ohne Nacharbeit. Der verlässlichere Hebel liegt in der Administration: Reporting, Zeiten, Freigaben - Routine, die niemand vermisst.

Als Agentur verarbeitest Du viele Daten im Auftrag Deiner Kunden und gibst diese Verantwortung an uns weiter. Wir schließen den Vertrag nach Art. 28 DSGVO und dokumentieren, welche Daten wo verarbeitet werden, damit Du das gegenüber Deinen Kunden belegen kannst. Wo eine Auswertung ohne Personenbezug auskommt, bauen wir sie auch so.

Keine eigene IT-Rolle. Wir brauchen eine Ansprechperson, die entscheiden darf, wie ein Ablauf künftig aussehen soll - meist jemand aus Projektleitung oder Geschäftsführung. Betrieb, Anpassungen und Störungen übernehmen wir, Rückmeldung in unter 2 Stunden*.

Ja, samt Dokumentation. Das Abo ist monatlich kündbar, beim Ausstieg übergeben wir Zugänge und Aufbau, sodass Euer Reporting weiterläuft. Wir bauen bewusst auf Euren Systemen auf, damit keine Abhängigkeit entsteht, die nur uns nützt.