Projektmanagement-Automatisierung - alle sehen denselben Stand

Nicht zwingend. Oft automatisieren und verbinden wir Dein vorhandenes Tool. Wo eins fehlt oder nicht passt, helfen wir neutral bei der Auswahl.

Ja - gerade kleine Teams verlieren viel Zeit an Statuspflege und Nachfragen, weil niemand dafür zuständig ist. Automatischer Status entlastet spürbar.

So genau, wie sie erfasst wird - wir machen die Erfassung so einfach wie möglich (dort, wo gearbeitet wird), damit sie tatsächlich passiert. Das ist die Basis für ehrliche Nachkalkulation.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Die PM-Automatisierung läuft im Prozessautomatisierungs-Abo zum monatlichen Festpreis: unter 10 Büromitarbeitenden 2.000 EUR, unter 25 sind es 3.500 EUR, ab 25 kalkulieren wir individuell. Enthalten sind Analyse, Umsetzung, Anbindung und Betrieb, auch spätere Anpassungen, wenn sich Euer Vorgehen ändert. Lizenzkosten für Dein Projekt-Tool bleiben davon unberührt.

Gängige Projekt- und Aufgabenwerkzeuge lassen sich anbinden, dazu ERP-Systeme wie ERPNext oder Odoo, in denen Projekte, Zeiten und Abrechnung ohnehin zusammenlaufen. Wo eine offene Schnittstelle existiert, nutzen wir sie; wo keine da ist, suchen wir einen sauberen Weg oder sagen offen, dass es sich nicht lohnt.

Wenn Projekte schon in einem System geführt werden, ist ein erstes automatisches Reporting oft in wenigen Tagen bis Wochen da. Länger dauert es, wenn der Status heute in Mails und Köpfen steckt - dann muss der Ablauf erst sauber gefasst werden, bevor sich etwas automatisieren lässt.

Als Ausgangspunkt ja, als Datenbasis nein. Aus einer Liste, die jemand gelegentlich pflegt, entsteht kein automatischer Status. Wir bringen die Projektdaten deshalb erst in ein System, in dem sie beim Arbeiten von selbst entstehen - danach hält sich der Status aktuell.

Dann hilft keine Automatisierung, und das sagen wir auch. Statuspflege funktioniert nur, wenn sie nebenbei beim Arbeiten passiert statt als Extra-Aufgabe am Ende des Tages. Wir setzen deshalb an den Stellen an, an denen ohnehin gearbeitet wird - Aufgabe abschließen, Zeit erfassen, Dokument ablegen - statt zusätzliche Pflegeschritte zu erfinden.

Auf Wunsch ja. Ein automatischer Status-Report an den Kunden oder ein Zugang, der nur die freigegebenen Informationen zeigt, ist einer der häufigsten Einstiege - er spart die Nachfrage-Mails auf beiden Seiten. Was der Kunde sieht, legst Du fest; interne Aufwände und Kalkulation bleiben außen vor, wenn Du das so willst.

Technisch entstehen solche Daten, ja - deshalb gehört die Frage vorab geklärt und nicht hinterher. Unser Ziel ist Projekttransparenz, nicht Personenkontrolle: Wir zeigen Projektfortschritt und Auslastung, keine Minutenprotokolle Einzelner. Wenn ein Betriebsrat existiert, binde ihn früh ein; die rechtliche Bewertung trifft Dein Betrieb.

Ja, das ist meist die erste spürbare Entlastung. Fristen, Abnahmen, Wiedervorlagen und Nachfassen laufen als automatische Erinnerung an die zuständige Person statt über Merkzettel und Gedächtnis. Wichtig ist eine ehrliche Eskalation - eine Erinnerung, die alle ignorieren, ist so gut wie keine.

Ja, und das ist oft der eigentliche Gewinn. Wenn Angebot, Projektaufgaben, erfasste Zeiten und Rechnung auf denselben Daten sitzen, entfällt das Übertragen zwischen Systemen und die Nachkalkulation ist ohne Zusatzarbeit da. Voraussetzung ist, dass die Zeiterfassung tatsächlich genutzt wird.

Nein. Einrichtung, Anbindung, Betrieb und Anpassungen übernehmen wir, bei Störungen melden wir uns in unter 2 Stunden* zurück. Im Haus braucht es eine Person, die entscheiden darf, wie der Projektablauf künftig aussehen soll - das ist eine Organisationsfrage, keine IT-Frage.

Ja, samt Dokumentation und Zugängen. Das Abo ist monatlich kündbar. Weil wir auf Deinen Systemen und Deinen Daten aufbauen, läuft der Projektbetrieb weiter, auch wenn die Zusammenarbeit endet.