Automatisierung für Fotografen - mehr Shooting, weniger Orga

Nein - gerade als Einzelkämpfer machst Du die Orga selbst, in der Zeit, in der Du sonst fotografierst oder bearbeitest. Automatisierung wirkt hier direkt: jede eingesparte Orga-Stunde ist eine gewonnene.

Nein. Automatisiert wird die Routine (Terminlogistik, Auslieferung, Rechnung). Der persönliche Kontakt bleibt - nur ohne dass Du jeder Rückmeldung hinterhertelefonierst.

Auf Wunsch souverän: EU-Hosting oder Deine eigene Ablage statt US-Cloud. Wir richten Galerie und Ablage DSGVO-konform ein, mit klaren Zugriffsrechten.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Die Automatisierung läuft im Abo zum Festpreis: 2.000 EUR im Monat bei unter 10 Büromitarbeitern, 3.500 EUR bei unter 25, ab 25 individuell. Ehrlich gesagt: Für ein Ein-Personen-Studio ohne Backoffice ist das oft zu groß gedacht. Für Studios mit Team, Assistenz oder mehreren Fotografen rechnet es sich schneller - im Erstgespräch sagen wir Dir offen, in welche Richtung es bei Dir geht.

Die Buchungsstrecke mit Terminen, Erinnerungen und Bestätigung steht meist in wenigen Wochen, weil sie klar umrissen ist. Galerie-Auslieferung und Abrechnung hängen daran, wie einheitlich Deine Pakete und Preise sind - je klarer, desto schneller. Wir starten mit dem Teil, der Dir gerade am meisten Zeit frisst, statt alles gleichzeitig zu bauen.

In der Regel nicht. Bildbearbeitung, Galerie-Anbieter und Buchhaltung bleiben, wo sie sind - wir verbinden sie und automatisieren die Übergänge dazwischen. Nur wenn ein Werkzeug gar keine Schnittstelle hat und dadurch jede Automatisierung blockiert, sprechen wir über einen Wechsel.

Nein. Einrichtung, Anbindung und Betrieb machen wir, das ist im Festpreis enthalten. Von Dir brauchen wir, wie Du arbeitest: welche Pakete Du anbietest, wie Deine Auslieferung aussieht und was Kunden vorab wissen müssen.

Die Bausteine sind dieselben, die Abläufe nicht. Bei Hochzeiten liegt der Hebel in Terminfindung, Anzahlung, Vorab-Infos und der Auslieferung großer Galerien; bei Werbe- und Produktaufträgen eher in Angebot, Nutzungsrechten, Freigabeschleifen und Abrechnung nach Aufwand. Wir nehmen Deinen Ablauf auf und bauen entlang davon, nicht entlang einer Standardvorlage.

Nein. Kunden sehen freie Termine, wählen einen und bekommen Bestätigung und Erinnerung automatisch, ohne Registrierung. Vorab-Infos, Fragebogen oder Anfahrtsbeschreibung hängen wir direkt an die Bestätigung, damit Du sie nicht einzeln hinterherschickst.

Ja. Aus der Buchung entstehen Anzahlungsrechnung, Zahlungserinnerung und Schlussrechnung automatisch, inklusive Abgleich der Zahlungseingänge. Wie Deine Stornoregeln aussehen, legst Du fest - die Automatik setzt sie nur zuverlässig durch, statt dass Du in jedem Einzelfall neu nachdenkst.

Wir automatisieren die Erzeugung und den Versand: Aus der Buchung entsteht der fertige Vertrag mit den richtigen Daten, Paketen und Nutzungsrechten. Die Vorlagen und Klauseln selbst kommen von Dir oder Deinem Anwalt - juristische Texte schreiben wir nicht, wir bringen sie zuverlässig in den Ablauf.

So lange, wie Du es festlegst. Wir richten Ablauffristen und automatische Erinnerungen vor dem Ablauf ein, damit Kunden rechtzeitig herunterladen und Dein Speicher nicht endlos wächst. Löschfristen sind auch datenschutzseitig sinnvoll: Personenbilder sollten nicht unbegrenzt online liegen.

Ja. Wir richten eine feste Struktur nach Kunde, Auftrag und Datum ein, in die neue Aufnahmen automatisch einsortiert und einheitlich benannt werden. Das klingt klein, ist aber genau die Stelle, an der später Zeit verloren geht - beim Suchen von Aufnahmen, die noch unter dem Kamera-Dateinamen liegen.

Änderungen sind im Abo enthalten: neues Paket, anderer Ablauf, andere Galerie - Du meldest es, wir ziehen nach. Das Abo ist monatlich kündbar, und die Automatisierungen gehören Dir samt Dokumentation. Deine Kundendaten und Bilder liegen ohnehin bei Dir, nicht bei uns.